Mise sous pli automatique RELAY 5000 et 6000

Avec des modèles capables de traiter jusqu’à 5 400 enveloppes par heure, vous avez la certitude que vos factures, relevés et autres courriers personnalisés sont assemblés rapidement.

Le fichier de contrôle, technologie Pitney Bowes® éprouvée, va au-delà de la lecture traditionnelle de marques OMR ou de codes-barres 1D et 2D, en utilisant un fichier de référence pour contrôler le processus de mise sous pli. Ainsi, vous pouvez suivre les pages qui sont pliées et insérées, mais aussi les pages spécifiquement destinées à chaque client.

Limitez les risques

La gestion de la conformité est une question de plus en plus complexe tandis qu’apparaissent de nouvelles réglementations et que s’intensifient les préoccupations liées à la protection des données client.

Avec le fichier de contrôle, vous pouvez suivre et vérifier les documents de chaque client en temps réel.

Optimisez la production

Le fichier de contrôle vous accompagne de la configuration des tâches au chargement des supports. En cas d’erreur, vous pouvez facilement réimprimer les documents problématiques.

Vous pouvez voir quelles pages ont été traitées, lesquelles sont en cours de préparation et même celles qui arrivent. La production ne ralentit pas pour vérifier que vos courriers sont correctement assemblés

Améliorez votre efficacité

Grâce à la compatibilité avec des enveloppes de divers formats (C6/C5, C5 ou C4), vous pouvez automatiser vos envois.

L’absence de changement manuel et le chargement de papier en continu contribuent par ailleurs à garantir un processus de traitement du courrier sans interruption ou presque.

Développez votre chiffre d’affaires

Les consommateurs sont peu enclins à se tourner vers des entreprises qui ne protègent pas leurs données personnelles. Les mises sous pli Relay avec fichier de contrôle permettent de s’assurer que le contenu du courrier de vos clients est exact.

Elles vous aident également à traiter votre courrier plus rapidement et donc à l’envoyer plus vite à vos clients.

Hub Relay

Le hub Relay permet de renforcer l’intégrité et le contrôle de votre processus de traitement du courrier.

Le hub Relay de Pitney Bowes fonctionne avec vos flux d’impression existants (PCL ou même PDF), pour ajouter des codes-barres aux documents, et permet un traitement basé sur un fichier de référence. Vous bénéficiez d’une solution simple et sécurisée, qui renforce les niveaux de confidentialité et de sécurité de votre courrier, sans peser sur votre service informatique.

1. Chargement du fichier

Chargez le fichier d’impression ou le PDF dans le hub Relay.

2. Ajout de codes-barres

La mise sous pli Relay ajoute les codes-barres aux documents et crée un fichier de référence.

3. Envoi vers la mise sous pli

Les documents sont imprimés avec des codes-barres et le fichier est envoyé vers la mise sous pli.Pliage, insertion et suivi.

La mise sous pli lit le code-barres, qui renvoie vers un dossier avec des instructions dans le fichier de référence.

Chaque courrier est plié, inséré dans l’enveloppe et suivi de manière précise.